Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja. Tujuan 1. Pekeliling ini mengandungi panduan untuk Ketua- Ketua Jabatan berhubung dengan penyediaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja bagi pegawai dan staf masing- masing.
Panduan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja adalah seperti di Lampiran kepada Pekeliling ini. Latar Belakang 2. Manual Prosedur Kerja adalah sebuah dokumen rujukan bagi peringkat jabatan/pejabat, mengandungi fungsi dan objektif rasmi pejabat, prosedur- prosedur yang jelas serta pegawai dan staf yang bertanggungjawab bagi melaksanakan tiap- tiap aktiviti yang dipertanggungjawabkan.
Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu jabatan/pejabat berfungsi dengan cekap dan berkesan. Keterangan mengenai fungsi dan objektif rasmi yang sejelasjelasnya dan diketahui secara dekat dan terperinci oleh setiap anggota jabatan/pejabat akan membolehkan mereka melaksanakan tugas dengan lebih berkesan. Prosedur kerja yang terperinci serta penentuan tanggungjawab yang jelas pula akan juga membantu pegawai dan staf menjalankan tugas masing- masing dengan lebih cekap dan teratur.
Contoh Manual Prosedur Kerja Sekolah Rendah
Fail Meja pula adalah dokumen rujukan bagi peringkat individu/ jawatan. Dokumen ini, antara lain, mengandungi carta jabatan/ pejabat yang menunjukkan kedudukan individu dalam jabatan/pejabat berkenaan, objektif Jabatan dan Bahagian di mana individu ini ditempatkan serta prosedur kerja yang terlibat dengan jawatan individu yang berkenaan. Apabila mereka jelas mengenai tuju arah jabatan/pejabat dan jelas juga mengenai peranan yang perlu dilaksanakan serta mempunyai garispanduan yang lengkap bagi menjalankan kerja, tugas mereka dapat dijalankan dengan cekap dan sempurna serta mengelakkan kelewatan dalam menyelesaikan sesuatu kerja. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja adalah alat pengurusan yang dapat menyumbang kepada peningkatan kecekapan serta keberkesanan jabatan/pejabat. Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja 4. Panduan mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja mengandungi penjelasan mengenai empat perkara iaitu: o.
. Objektif Sekolah, Objektif Sekolah (Jabtan Sains) 6. 4. Manual Prosedur. kerana berjaya menerbitkan buku “Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. Penyediaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja bagi pegawai. Ujian Di Sekolah Latihan J. berkaitan perlu disertakan dalam proses kerja. Contoh.
Manual Prosedur Kerja dan. yang berkaitan perlu disertakan dalam proses kerja. Contoh • proses kerja. Manual prosedur kerja sekolah. Muat turun manual prosedur kerja lengkap. muat turun manual prosedur kerja lengkap; contoh borang data kokurikulum untuk guru. bagi sekolah menengah dan rendah.
Konsep dan rasional penyediaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja o. Kandungan Manual Prosedur Kerja o. Kandungan Fail Meja o. Penyediaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja Beberapa contoh juga disertakan untuk memudahkan lagi pemahaman. Satu perkara yang perlu diberi penekanan ialah Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja perlu dikaji semula dari semasa ke semasa.
Jabatan/pejabat hendaklah membuat kajian semula ke atas Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja mereka sekurang- kurangnya setahun sekali. Dokumen- dokumen ini juga perlu dikemaskinikan apabila timbul.
MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJAKANDUNGANBil. Perkara. Halaman. Kandungan. 1 - 3. Kata Alu- Aluan Pengetua, SMK Datuk Menteri. Kata- Alu- Aluan Guru Kanan Mata Pelajaran Sains. Objektif Jabatan, Objektif Sekolah, Objektif Sekolah (Jabtan Sains)6. Manual Prosedur Kerja.
Aktiviti Urusan Makmal, Proses Kerja 8- 1. Carta Aliran – Urusan Makmal.
Borang Digunakan – Urusan Makmal. Fail Meja Pembantu Makmal. Carta Organisasi Sekolah. Carta Organisasi Sekolah (Kedudukan Pembantu Makmal)1. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain. Urusan Penyediaan Alat- Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid- Murid Yang Perlu Menggunakan Makmal Bagi Menjalankan Ujikaji: Peraturan Pentadbiran.
Proses Kerja. 21 - 2. Carta Aliran. 23 - 2. Checklist. 25. 13. Menyediakan Senarai Pembelian Barang- Barang Yang. Diperlukan Oleh Makmal: Peraturan Pentadbiran Pembelian. Proses Kerja. 27 Carta Aliran Kerja. Chekcklist. 29. 14.
Contoh Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah
Menguruskan Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskini Stok Tahunan: Peraturan Pentadbiran 3. Proses Kerja. 31 - 3.
Manual Prosedur Kerja. Unit Rendah,Jabatan Pelajaran Negeri manual ini akan diedar ke semua sekolah rendah negeri. Contoh Penyediaan Kew.
Carta Aliran 3. 3 - 3. Carta Aliran: Urusan Pelupusan Alat/Radas (Bahan Kecil)3. Carta Aliran: Arahan Pergerakan Catatan Bahan Kimia Dan Alatan Radas Dalam Buku- Buku Stok Jabatan Sains Sekolah; 3. Checklist. 37. 15. Menguruskan Kebersihan dan Keceriaan Makmal: Peraturan Pentadbiran.
Proses Kerja. 39 - 4. Carta Aliran. 41. Checklist. 42. 16. Menyelia dan mengawasi PAR Makmal: Peraturan Pentadbiran. Proses Kerja. 44.
Carta Aliran. 45. Checklist. 46. 17. Membantu Guru- Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian. Dan Peperiksaan Amali: Peraturan Pentadbiran. Proses Kerja. 48. Carta Aliran. 49. Checklist. 50. 18.
Berikut adalah Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia untuk dikongsikan. Contoh Surat Makluman Salah Laku Pelajar di Sekolah; Contoh Surat Akuan Janji. Manual prosedur kerja sekolah menengah 1. http:// SMK TAMAN INDAH 73000 TAMPIN N.SEMBILAN PROSPEKTUSMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH.
Sekolah Rendah. Sekolah Menengah. Bantuan Pembelajaran. GARIS PANDUAN MENGENAI MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA. Kategori: Pekeliling Perkhidmatan: Bil: 8. CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) MENENGAH JAWATANKUASA MPK SMK. Manual Prosedur Kerja Pen Gurus An Pentaksiran Berasaskan Sekolah. Home / Manual Prosedur Kerja Guru Sekolah Menengah 3 3.0 carta organisasi guru kanan mata. Contoh Program Kerja Wakasek Sarana dan Prasarana SMP/MTs SMA/SMK Lembaga.
Mengawasi Langkah- Langkah Keselamatan Dalam Makmal. Peraturan Am Dalam Makmal Dan Bilik Persediaan. Peraturan makmal bagi Pelajar. Peraturan Penggunaan bahan Kimia. Proses Kerja. 55 - 5.
Carta Aliran. 57 - 6. Checklist. 61. 19. Senarai Undang- Undang Dan Peraturan- Peraturan Yang Diperlukan Oleh Pembantu Makmal. Undang- Undang Dan Peraturan- Peraturan Hendaklah Mengikut Buku Panduan Penyelenggaraan Makmal. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Pembantu Makmal. Senarai Borang Yang Digunakan. Borang Pesanan Penyediaan Radas.
Borang Permohonan Pembelian. Borang Sebutharga. Pesanan Sekolah. 68. Borang- Borang Kew. PA6. 9- 8. 72. 7Borang- Borang Kew. PS8. 8- 9. 82. 8Norma Kerja Bagi Tugas- Tugas Yang Dijalankan Oleh Pembantu Makmal. Senarai Tugas Harian.
Bahan Rujukan. 10. Ucapan Penghargaan Dan Terima Kasih. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MENTERI8. AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHORTel : 0. Faks : 0. 7- 7.
Assalamualaikum wbth. Bersyukur saya kehadrat Allah kerana diberi peluang mencoretkan sepatah dua kata di dalam buku ini. Saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jabatan Sains dan Organisasinya kerana berjaya menerbitkan buku “Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja” khusus untuk Jabatan Sains, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam. Dengan adanya buku ini adalah menjadi harapan semua semoga proses P& P mata pelajaran sains akan lebih lancar dan akan memberi kefahaman yang jelas khususnya kepada guru- guru dan kakitangan makmal. Saya yakin buku ini akan menjadi panduan dan rujukan penting kepada pihak pengurusan makmal.
Sekian, semoga Allah memberkhati usaha- usaha yang ikhlas demi mewujudkan pengurusan yang cekap dan berkualiti.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Salam hormat,(EVA BINTI ABDULLAH)Pengetua,SMK Datuk Menteri,Ayer Hitam. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MENTERI8. AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHORTel : 0.
Faks : 0. 7- 7. Assalamualaikum wbth.,Jabatan Sains, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam berkeyakinan bahawa pengurusan yang cekap dan berkualiti akan melahirkan pelajar yang berilmu dan cemerlang. Untuk mencapai target itu kerjasama semua pihak perlu diwujudkan. Terbitnya buku “Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja” (Bagi Pembantu Makmal) adalah satu langkah awal untuk melancarkan proses P& P dan kewujudannya pasti akan memberi kefahaman dan kesefahaman di dalam menjalankan tugas yang diamanahkan. Sekian, terima kasih.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”(NOR AFFIDA BINTI JUPRI)Guru Kanan Mata Pelajaran Sains,SMK Datuk Menteri,Ayer Hitam. OBJEKTIF JABATAN: Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi pontensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmoni dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.
OBJEKTIF SEKOLAH: Sekolah Menengah Kebangsaan Datuk Menteri, Ayer Hitam berusaha menjadikan setiap pelajar berkeupayaan dan berpontensi untuk maju dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Usaha ini akan tercapai dengan mengintegrasikan kepakaran dan kemampuan guru- guru yang berkelayakan untuk membimbing pelajar secara professional dan mewujudkan sekolah yang mempunyai kemudahan asas yang mencukupi bagi menghasilkan pelajar berpengetahuan dan berakhlak serta dapat memberi sumbangan kepada pembangunan agama, bangsa dan negara. OBJEKTIF SEKOLAH (MAKMAL)Menyediakan sebuah makmal yang lengkap dan bersistematik supaya dapat digunakan sepenuhnya oleh guru dan pelajar bagi menjalankan proses Pembelajaran dan Pengajaran melalui ‘experemen’ dan meningkatkan kemahiran bagi melahirkan pelajar yang berpengetahuan dan berakhlak serta dapat memberi sumbangan kepada pembangunan agama, bangsa dan negara. MANUAL PROSEDUR KERJAAKTIVITI URUSAN MAKMALProses Kerja – Urusan Makmal. Jawatan. Proses Kerja.
Guru Kanan Sains Pengetua. Pembantu Makmal. Pembantu Makmal.
Pembantu Makmal. Pengetua/Guru sains. Pembantu Makmal. Pembantu Makmal. Pengetua/Guru Kanan Sains. Guru Kanan Sains/Pembantu Makmal. Pembantu Makmal.
Pengetua. Guru Kanan Sains. Pembantu Makmal. Pembantu Makmal. Guru Kanan Sains. Pembantu Makmal. Pembantu Makmal.
Pembantu Makmal. 1. Membuat anggaran Perbelanjaan dalaman setelah mendapat peruntukan dari Jabatan Pendidikan Negeri/Kementerian Pendidikan.
Meluluskan anggaran perbelanjaan dalaman. Berbincang dengan. Guru Kanan Sains. Menyenaraikan senaraikeperluana)Berdasarkan stok semasab)Senarai keperluanperalatan daripadaguru- guru perintis matapelajaran. Mengisi borang pesanan tempatan. Meluluskan senaraikeperluan permintaanuntuk pembelian.
Membuat senarai sebutharga. Penghantaran senarai sebut harga ke syarikat- syarikat pembekal. Terimaan senarai harga daripada syarikat pembekal. Berbincang mengenai syarat- syarat pembelian. Mengisi borang pesanan pembelian.
Kelulusan pembelian. Terima bekalandaripada syarikat- syarikat pembekal. Kemasukan stok. 15. Terimaan Invois dandisahkan pembelian. Penyerahan invois ke pejabat untuk pembayaran.
Rekodkan daftar bil pembayaran. Pengeluran stok kegunaan bagi kelas- kelas amali sains. Jawatan. Proses Kerja. Guru Kanan Sains. Guru- guru Panitia Matapelajaran. Guru- guru sains. Pembantu Makmal. PAR (Makmal)Pembantu Makmal.
PAR Makmal. Guru- guru sains. Pembantu Makmal. PAR Makmal. Pembantu Makmal. PARPARPARPembantu makmal. Pembantu Makmal. PARGuru Kanan Sains. Pembantu Makmal.
Mengarahkan PAT (Makmal) untuk membuatpersediaan kekemasan bilik- bilik makmal dari masa ke semasa. Membuat persediaan kelengkapan keperluan penamatan untuk sesi kelasamali sains berdasarkn senarai borang pesananpersediaan yang diterima. Menempatkan keperluan peralatan yang akan digunakan ke bilik makmal. Membantu guru- guru sains ketika kelas- kelas amali sedang dijalankan sekiranya diperlukan dari masa ke semasa. Mengawal langkah- langkah keselamatan dipatuhi oleh murid.
Menyemak jumlah bilangan terima peralatan yang telah digunakan. Membasuh peralatan yang telah digunakan dan menempatkan ke tempat simpan. Mengemas dan membersih persekitaran bilik makmal lantai meja murid sinki papan hitam. Mengemas kembali bilik makmal selepas sesi kelas amali sains. Mengemaskini stok pelupusan dan hapuskira. Memperbaiki aspek- aspek keceriaan bilik- bilik makmal dari masa ke semasa. Mengadakan Kursus dalaman bagi kakitanganmakmal sekiranya diperlukan dari masa ke semasa.
Lain- lain tugas yang diarahkan. Carta Aliran – Urusan Makmal. Membuat anggaran perbelanjaan dalaman. Mengarah PAR makmal membuat persediaan.
Mengemas kembali selepas tamat kelas. Bincang dengan Ketua Jabatan Sains. Kelulusan pembelian oleh pengetua. Sediakan sebutharga dan hantarkan. Berbincang pembelian dengan Ketua Jabatan Sains.
Isi borang pesanan pembelian. Terima bekalan dari pembekal. Keluar stok/kemaskini dan hapuskira. Borang Digunakan untuk makmal – Urusan makmala)Borang Pesananb)Buku stok.
CARTA ORGANISASI SEKOLAHKetua Pembantu Tadbir N2. Pembantu Tadbir N1. W1. 7Pembantu Makmal C1. PAR N4& N1. PRA SWASTAPN. EVA BT ABDULLAHPENGETUA (DG5. EN. JAHENI SIDEKP. K.(DG4. 8)EN. KAMILAN DAMIRIP.
K. HEM (DG4. 4)TH. HJ. MUKAMAT ALIP JASNURIP. K. KOKURIKULUM (DG4. EN. AS AZIZ SALAMPK PETANG (DG4. KECERIAAN: Bangunan.
Kawasan Padang. Kantin. KEBAJIKAN: Biasiswa. Buku Teks. Kesihatan.
Disiplin. KO- KO: Sukan. Olahraga. Kelab. Persatuan. Unit Beruniform. PERKHIDMATAN: Lantikan. Pengesahan. Lanjutan. Percubaan. Pencen. Cuti. Prestasi. Pengisytiharan Harta. Tanggung Kerja. Pemangkuan.
Naik Pangkat. Pelepasan/Perletakan. Pertukaran. Persaraan.
Pendaftaran Guru. Penyata- Penyata.
Pendaftaran Murid. KEWANGAN: Terimaan. Pembelian. Pembayaran.
Bayar Tunai. Panjar Wang Runcit. Audit. Payroll. Baucer Berasingan.
Tuntutan- Tuntutan. Pengurusan Stor. Pelupusan/Hapus Kira.
Biasiswa. KURIKULUM: Peperiksaan. PMRSPMSTPMUjian Bulanan. Penggal. Bersama. GURU PANITIA: 2. ORANGJADUAL WAKTU: Jadual Kelas. Jadual Ganti. CARTA ORGANISASI SEKOLAH(KEDUDUKAN PEMBANTU MAKMAL)PN. EVA BT ABDULLAHPENGETUA (DG5.
TH. HJ. MUKAMAT ALIP JASNURIP. K. KOKURIKULUM (DG4. EN. AS AZIZ SALAMPK PETANG (DG4.
PN. HJH. SUKIMAH BT AZIZPEMBANTU AM RENDAH N1. PN. SERIKANDI BT YAACOBPEMBANTU AM RENDAH N4.
CIK EMMY RUZIANA A. RAHMANPEMBANTU AM RENDAH N1.